英文书信格式介绍

尊敬的 [收信人姓名]，

我希望这封信件能顺利到达您手中，一切安好。我写信是为了介绍英文书信的正式格式。

信头

• 信头通常包括发件人的地址和日期，居中对齐在信纸的上方。
• 地址应包含您的街道地址、城市、州/省和邮政编码。
• 日期应为写信的完整日期，例如：2023 年 3 月 8 日。

收信人地址

• 收信人地址应在信头下方，左对齐。
• 包含收件人的姓名、街道地址、城市、州/省和邮政编码。

问候语

• 问候语应与收件人的关系相匹配。
• 正式的问候语包括：“尊敬的 [收件人姓氏]”或“亲爱的 [收件人姓氏]”。

正文

• 正文是信件的主要内容。
• 使用专业和礼貌的语言。
• 分段书写您的信息，以便于阅读。

结束语

• 结束语以礼貌的短语结尾，例如：“Sincerely”或“Best regards”。

署名

• 署名应在结束语下方，右对齐。
• 包含您的手写签名和打字姓名。

附件

• 如果您需要附上任何文档，请在署名下方注明。

示例

[发件人地址]
[日期]

[收件人地址]

尊敬的 [收件人姓氏]，

[正文]

Sincerely,
[您的手写签名]
[您的打字姓名]

附件： [附件文件名]

其他提示

• 使用标准字体，例如 Times New Roman 或 Arial。
• 字体大小应为 12 点。
• 行距应为单倍行距或 1.15 倍行距。
• 左对齐正文，右对齐日期和署名。
• 使用空白页边距，顶部、底部和两侧各为 2.54 厘米（1 英寸）。

结束语

遵循这些格式指南将有助于您撰写专业且有效的英文书信。如果您有任何疑问，请随时与我联系。

谨启，
[您的姓名]