书信的格式范例

书信格式包括收信人地址、寄信人地址、日期、称呼、正文、结束语、签名。以下为详细范例：

收信人地址（一般写在信封正面）

收信人姓名
收信人街道地址
收信人城市、州、邮编

寄信人地址（一般写在信封左上角）

寄信人姓名
寄信人街道地址
寄信人城市、州、邮编

日期

写在寄信人地址下方，紧靠右侧边距

称呼

敬爱的 [收信人姓名]：

如果与收信人不熟悉，可以使用尊称，如“阁下”或“先生/女士”。

正文

• 开头段：简要陈述书信的目的。
• 正文段：提供书信的详细信息，并以清晰简洁的语言组织。
• 结尾段：总结信件要点，并提出后续步骤或行动呼吁。

结束语

• 常见的结束语有：

  • 真诚地，
  • 谨启，
  • 敬颂，
  • 顺颂，
  • 特此，

签名

• 手写的签名应写在结束语下方，紧靠右侧边距。
• 如果是打印信件，可以在结束语下方键入姓名。

示例书信

[收信人地址]

[寄信人地址]

[日期]

敬爱的张小姐：

我很高兴收到您关于[主题]的来信。我仔细阅读了您的信件，并理解了您的担忧。

我同意您的观点，[观点]。为了解决这个问题，我建议采取以下步骤：

1. [步骤 1]
2. [步骤 2]
3. [步骤 3]

我很乐意与您进一步讨论此事。请在方便的时候与我联系。

真挚地，

[您的签名]
[您的打印姓名]