正确的书信格式

尊敬的阁下，

谨致书信，就您对书信格式提出的疑问提供以下解答：

书信格式

一封正式的书信通常包括以下部分：

• 信头：包含寄信人和收信人的地址、日期和问候语。
• 正文：包含信件的主旨和内容。
• 信尾：包含寄信人的签名、姓名和职务（如有）。

信头

• 左上角为寄信人的地址，包括街道、城市、州/省和邮政编码。
• 右上角为日期，书写格式为月、日、年。
• 收信人的地址紧接在日期下方，包括姓名、街道、城市、州/省和邮政编码。
• 问候语紧接在收信人地址下方，例如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的[收信人姓名]”。

正文

• 正文应清晰简洁，按逻辑顺序组织。
• 使用正式的语言和礼貌用語。
• 开头段陈述信件的主旨。
• 后续段落提供详细信息或支持。
• 结尾段总结信件内容并表达感谢或提出其他行动号召。

信尾

• 寄信人的签名应亲笔书写。
• 签名下方为寄信人的打字姓名。
• 可选择在姓名下方注明职务或职称。

示例

以下是一位寄信人向收信人申请工作的书信示例：

123 主街
纽约市，纽约州 10013
2023 年 3 月 15 日

ABC 公司
456 第五大道
芝加哥，伊利诺伊州 60601

尊敬的招聘经理，

我写信以表达我对贵公司在 LinkedIn 上发布的客户服务代表职位的兴趣。

我拥有 5 年的客户服务经验，在解决客户问题、建立关系和提供卓越的体验方面有着良好的记录。我相信我的技能和经验将使我成为贵公司团队的宝贵成员。

我热衷于为客户提供优质的体验，并且始终以积极的态度和专业的方式工作。我是一个注重细节、以结果为导向且热衷于学习和成长的人。

感谢您抽出宝贵时间审阅我的申请。我期待着有机会进一步讨论我的资格并解释我如何为贵公司做出贡献。

此致，

约翰·斯密斯

结论

遵循正确的书信格式对于传达专业和礼貌的信息至关重要。遵循上述指南，您将能够撰写简洁、清晰且符合惯例的书信。