书信的格式范例

书信格式：

1. 寄信人地址：

• 写在信封背面左上角。
• 包括寄信人的姓名、街道地址、城市、邮政编码和国家/地区。

2. 收信人地址：

• 写在信封中央。
• 包括收信人的姓名和街道地址。
• 可以包括城市、邮政编码和国家/地区，但不是必需的。

3. 日期：

• 写在收信人地址下方。
• 使用“yyyy-mm-dd”格式。例如：2023-03-08。

4. 问候语：

• 写在日期下方。
• 以尊敬或亲切的称呼开头。
• 例如：“尊敬的 [收信人姓名]”或“亲爱的 [收信人昵称]”

5. 正文：

• 写在问候语下方。
• 分段清晰，语言简洁明了。
• 使用过渡词来连接段落。

6. 结尾语：

• 写在正文最后。
• 以表示感谢、期望或祝福的句子结尾。
• 例如：“谢谢你的时间和考虑”、“我期待你的回复”、“祝你一切顺利”。

7. 落款：

• 写在结尾语下方。
• 包括寄信人的亲笔签名。
• 可以包括寄信人的打字姓名。

8. 抄送（Cc）：

• 如果需要向其他人抄送副本，则在落款下方写“Cc：”。
• 列出收件人的姓名和电子邮件地址。

9. 密送（Bcc）：

• 如果需要向其他人秘密抄送副本，则在落款下方写“Bcc：”。
• 列出收件人的姓名和电子邮件地址。

范例：

信封：

寄信人地址：
约翰·史密斯
123 主要街
旧金山，CA 94102
美国

收信人地址：
玛丽·琼斯
678 市场街
圣何塞，CA 95110

信件：

2023-03-08

尊敬的玛丽·琼斯，

我写信是要询问您上次我们讨论过的项目。我已完成了一些研究，并整理了一些我所发现的信息。

我已经确定了两家可能适合该项目的潜在供应商。一家名为 ABC 公司，另一家名为 XYZ 公司。我已附加了他们的公司简介和报价。

我已仔细审查了报价，并认为 ABC 公司的价格更具竞争力。然而，XYZ 公司在该领域拥有更长的经验。

如果您愿意，我很乐意安排与这两家供应商进行会面，以进一步了解他们的产品和服务。请告诉我您的空闲时间，以便我们安排一个合适的时间。

谢谢您的时间和考虑。

此致，
约翰·史密斯（签名）
约翰·史密斯（打字姓名）