主题：商务书信正确格式是什么

尊敬的[收件人姓名]先生/女士：

您好！

您来信询问商务书信的正确格式，我很乐意为您解答。商务书信的格式规范，旨在确保沟通清晰、专业和高效。虽然具体格式可能因公司和文化而略有不同，但一些基本要素是通用的。以下是一封标准商务书信应包含的要素及规范：

1. 发件人信息:

• 公司抬头 (Letterhead): 大多数商务信函使用公司抬头，其中包含公司名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。如果没有抬头，则需要在信函顶部单独列出这些信息。
• 日期: 在发件人信息的下方，清晰地写出日期，格式为：年、月、日 (例如：2023年10月27日 或 October 27, 2023)。

2. 收件人信息:

• 收件人姓名及职称: 准确完整地写出收件人的姓名和职称。避免使用非正式称呼，例如“亲爱的朋友”。
• 公司名称: 写出收件人所属的公司的完整名称。
• 地址: 写出收件人的完整邮寄地址。

3. 主旨 (Subject Line):

• 在收件人信息下方，清晰简洁地写明信函的主旨，方便收件人快速了解信函内容。例如：“关于项目X的合作意向”、“关于订单号#12345的询问”。

4. 信函正文:

• 称呼: 使用正式的称呼，例如“尊敬的[收件人姓名]先生/女士：” (注意冒号的使用)。
• 正文内容: 正文应清晰简洁，开门见山地阐述主题，并使用专业的语言和语气。段落应结构合理，逻辑清晰。使用简短的句子，避免使用口语化表达。
• 结尾段落: 总结信函的主要内容，并表达对回复的期待或未来的合作意向。

5. 结束语:

• 选择合适的结束语，例如“此致敬礼”、“顺颂商祺”、“敬礼”等，并根据具体情况选择。

6. 签名:

• 手写签名位于结束语下方。
• 打印签名及职位位于手写签名下方。

7. 附件 (Enclosure):

• 如果信函附带文件，请在信函下方注明“Enclosure:”或“附件：”，并列出附带文件的名称。

示例:

[公司抬头]

2023年10月27日

尊敬的张三先生：

主题：关于项目合作的意向书

您好！

我们公司致力于……（正文内容）

期待您的回复，并希望有机会与贵公司进一步合作。

此致敬礼！

[手写签名]

李四

项目经理

希望以上信息对您有所帮助。如果您还有其他疑问，请随时联系我们。

此致，

[您的姓名/公司名称]